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レポートをグループ化して表示する。(Access)

こちらは、47都道府県のデータを載せたサンプルレポートです。ここでは、47都道府県を10の地域に分類していますが、地域ごとにページを分けて表示させるために、地域別にデータをグループ化していきます。

レポートをデザインビューで開きます。セクションバーを右クリックして、「並べ替え/グループ化の設定」をクリックします。

レポートデザイン

デザインビューの下部に「グループ化、並べ替え、集計」のウインドウが出るので、「グループの追加」をクリックします。

グループ化

「グループ化」の「フィールドの選択」から、「地域ID」を選択します。

グループ化

フッターセクションを使用するときは、「グループ化」の「その他」から、「フッターセクション付き」を選びます。

グループ化

「地域ID ヘッダー」セクションが追加されるので、「地域名」を表示するテキストボックスや、「詳細」セクションに表示するデータの見出しを表示するラベルを配置します。

レポートデザイン

「地域ID フッター」セクションのプロパティシートの「書式」タブを選択して、「改ページ」の「∨」ボタンを押して、「カレントセクションの後」を選びます。

レポートデザイン

印刷プレビューで開くと、地域ごとに1ページ1地域で、都道府県のデータが表示されるようになります。

印刷プレビュー

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